Mobilités études Erasmus+ (SMS)

Erasmus+ vous permet de poursuivre des études en Europe pendant votre cursus universitaire.

Votre mobilité Erasmus+ est un vrai projet à définir 6 mois à 1 an avant le départ : je m’inscris et paie mes frais d’inscription à l’UT3, je pars un semestre ou une année pour mes études. Je ne perds pas de temps !

Candidature

• Se renseigner sur les destinations possibles en fonction de votre filière
• Choisir une ou plusieurs universités et regarder les cours dispensés afin de vérifier que cela convient à votre cursus
• Contacter votre coordinateur Erasmus+ pour lui faire part de votre projet de mobilité et suivre la procédure de sélection correspondant à votre filière.

Avant la mobilité

Préparation administrative

• Créer votre espace sur la plateforme en ligne Moveon avec votre adresse étudiante et y compléter le formulaire de candidature. Le lien vous sera transmis par votre coordinateur Erasmus+ une fois que votre candidature aura été acceptée.
• Préparer votre liste de cours avec votre coordinateur Erasmus+ et votre responsable de diplôme
• Suivre la procédure d'inscription dans l'université d'accueil que vous recevrez de leur part. Attention à bien consulter régulièrement votre boîte mail étudiante et vos spams afin de ne pas manquer une date limite !
• Vous réinscrire à Paul Sabatier
• Demander votre Carte Européenne d'Assurance Maladie sur le site AMELI
• Faire votre inscription sur Ariane

Préparation financière

• Être contacté par la DMFI pour la procédure administrative et financière de votre mobilité.
• Se connecter à la plateforme Moveon pour faire votre demande de bourse et joindre le formulaire de compléments financiers Erasmus+ si vous êtes concerné (voir conditions d'attribution ci-dessous dans "Profil étudiant"). En fonction des informations que vous aurez saisies dans ce formulaire, nous vous attribuerons la ou les bourses qui correspondent à vos critères (Erasmus, AMI, Mouv'Occitanie, bourse région).
• Venir aux réunions d'informations. Les dates vous seront communiquées par les relations internationales.

Pendant la mobilité

• Déposer l'attestation d'arrivée sur le formulaire prévu à cet effet sur votre espace Moveon pour déclencher la mise en paiement de la 1ère partie de la bourse. Attention, le paiement effectif prend au moins 1 semaine.
• Faire signer l'attestation de fin de mobilité.

Après la mobilité

• Déposer l'attestation de fin de mobilité sur votre espace Moveon pour recevoir la 2ème partie de la bourse. Attention, le paiement effectif prend au moins 1 semaine.
• Effectuer le questionnaire de la commission européenne que vous recevrez par mail.
• Transmettre vos relevés de notes au gestionnaire des mobilités et votre coordinateur Erasmus+ quand vous les recevez.

Le montant et le type de bourse varient selon :

La destination

Pays groupe 1 : Allemagne, Autriche, Belgique, Danemark, Finlande, Irlande, Islande, Italie, Liechtenstein, Luxembourg, Norvège, Pays-Bas, Suède : 

• 300 € / mois

Pays groupe 2 : Chypre, Espagne, Estonie, Grèce, Lettonie, Malte, Portugal, Slovaquie, Slovénie, Tchéquie  : 

• 225 € / mois

Pays groupe 3 : Bulgarie, Croatie, Hongrie, Lituanie, Macédoine du Nord, Pologne, Roumanie, Serbie, Turquie : 

• 225 € / mois

La distance

Pour l'année 24/25, les étudiants pourront bénéficier d'une contribution aux frais de voyage. Basé sur la distance kilométrique entre Toulouse et la ville de destination, ce montant forfaitaire sera compris entre 211€ et 309€.

La durée

• Entre 2 et 3 mois (entre 60 et 90 jours) : contribution calculée au pro-rata précis du nombre de jours de mobilité
• Plus de 3 mois : contribution financière attribuée sur la base de la durée totale de la mobilité moins 1 mois (si durée = 6 mois => contribution = 5 mois).

Votre profil étudiant

Si vous remplissez au moins un des critères suivants, vous êtes éligible au forfait inclusion et pourrez bénéficier d'un complément de 250€ / mois :

• En situation de handicap ou d'affection de longue durée (ALD)
• Habitant à une adresse classée Quartiers prioritaires de la ville
• Boursier de l'enseignement supérieur sur critères sociaux échelon 6 et 7

Pour bénéficier de ce complément financier, téléchargez le formulaire des compléments financiers et déposez le document complété ainsi que les justificatifs demandés lors de votre demande de bourse sur Moveon.

Moyen de transport éco-responsable

Si vous optez pour un moyen de transport "vert" (bus, train, covoiturage) pour aller dans votre pays d'accueil vous pouvez bénéficier d'un complément financier forfaitaire. Pensez à nous avertir et à garder les justificatifs !

Rapprochez vous de votre gestionnaire pour élaborer votre budget prévisionnel et avoir une idée précise du montant définitif qui vous sera attribué.

La demande pour les deux bourses mentionnées ci-dessous se fait sur la plateforme Moveon, dans le formulaire unique "Demande de bourses".

Étudiants non-boursiers du Crous

Vous pouvez bénéficier, sous conditions, de la bourse Mouv'Occitanie.

Étudiants boursiers du Crous

Vous êtes également éligible à la bourse d’Aide à la Mobilité Internationale (AMI) du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche (MESR).
Candidature via le formulaire Moveon "Demande de bourses"